Di cong tac trong nuoc

QUY TRÌNH THỦ TỤC ĐI CÔNG TÁC TRONG NƯỚC
CỦA SỞ XÂY DỰNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Bước 1: Giám đốc Sở thông qua việc cử cán bộ đi công tác.
Bước 2: Phòng tổ chức cán bộ ra Quyết định cử đi công tác.
Bước 3: Văn phòng Sở bố trí phương tiện đi lại và cấp giấy đi đường.
Bước 4: Đi công tác theo thời gian trong Quyết định cử đi công tác.
Bước 5: Lập phiếu đề nghị thanh toán gửi bộ phận kế toán thuộc Văn phòng Sở đề nghị thanh toán chi phí chuyến đi.

CHI TIẾT BƯỚC 1: Giám đốc Sở thông qua việc cử cán bộ đi công tác

Giám đốc Sở bút phê trên Văn bản, thư mời chỉ đạo phòng cử cán bộ tham dự: phòng có văn bản nội bộ thông qua Trưởng phòng ký gửi phòng Tổ chức cán bộ và Văn phòng Sở.
Giám đốc Sở bút phê trên Văn bản, thư mời chỉ đạo phòng tham mưu, đề xuất: trường hợp cần phải tham dự, phòng làm Tờ trình đề cử nhân sự tham gia trình lại Giám đốc Sở để thông qua.

CHI TIẾT BƯỚC 2: Phòng Tổ chức cán bộ ra Quyết định cử đi công tác

Sau khi có văn bản thông qua đi công tác của Giám đốc, photo văn bản đó gửi phòng Tổ chức Cán bộ để làm Quyết định cử đi công tác. Sẽ được cái Quyết định như bên dưới:

CHI TIẾT BƯỚC 3: Văn phòng Sở bố trí phương tiện đi lại và cấp giấy đi đường

Sau khi có Quyết định cử đi công tác, đem 1 bản xuống Văn phòng Sở để sắp xếp phương tiện đi (ô tô, tàu lửa, máy bay,...) và cấp giấy đi đường. Mẫu giấy đi đường như bên dưới:

CHI TIẾT BƯỚC 4: Đi công tác theo quyết định trong thời gian cử đi công tác

Tham dự công tác đúng thời gian theo quy định, trong quá trình đi cần lấy các hóa đơn VAT liên quan (khách sạn, tàu, xe, ...) để về thực hiện thanh toán. Cần xác nhận điểm đến trong Giấy đi đường tại nơi đến công tác để làm cơ sở thanh toán.

CHI TIẾT BƯỚC 5: Lập phiếu đề nghị thanh toán gửi bộ phận kế toán thuộc Văn phòng Sở đề nghị thanh toán chi phí chuyến đi.

Sau khi đi công tác về cần lập phiếu đề nghị thanh toán gửi bộ phận kế toán thuộc Văn phòng Sở đề nghị thanh toán, đính kèm Giấy đi đường (có xác nhận của nơi đến), các hóa đơn VAT có liên quan.
Lưu ý trong phiếu đề nghị thanh toán có nội dung thanh toán "Phụ cấp công tác theo hình thức khoán", cái này tính theo ngày tùy từng thời điểm, hỏi bộ phận kế toán thuộc Văn phòng Sở để điền vào cho đúng.